Разница между Таксфри / САД и правила их оформление Taxfree MRN EX1 IE-599.

Оформление Taxfree MRN EX1 IE-599 при импорте товаров в Украину из любой страны Евросоюза можно оформить возврат НДС. Другими словами, ми можем не платить НДС той страны, в которой купили товар, или можем вернуть его на свой счет, смотря какие условия продавца и какие документы он предоставил при экспорте. Возмещение НДС доступно и частным лицам и предпринимателям и юридическим лицам.

Таксфри (TaxFree) – это документ только для частных лиц, в котором продавец (собственно магазин, если он работает с НДС (VAT), или наша фирма как посредник, которая выкупает товар) указывает перечень всех товаров, на которые будет производиться возврат налога, обязательно вписывает данные паспорта покупателя (имя, фамилия, серия и номер паспорта, адрес проживания), а также прикрепляет фискальный кассовый чек. Таксфри можно взять максимум на сумму 3000 евро и вывозить товар должен только тот человек, который вписан в документе Таксфри. Коммерческие товары (товары, где много однотипных позиций) нельзя оформлять на Таксфри, потому что на границе такой документ не проштампуют и аннулируют и потребуют оформлять САД (тот же MRN EX 1), в котором никаких лимитов не существует. После вывоза товара из ЕС и проштамповки бланка Таксфри на границе – этот бланк нужно вернуть назад продавцу (или нашей фирме, если она была посредником при покупке) и получить соответствующий возврат НДС. В Польше это 23%, в немецких магазинах это 19%, в каждой стране это разный процент, в Украине пока это 20% к примеру. Если Таксфри оформляет сам человек в магазине – он должен там и оплатит картой или наличными. А если мы покупаем товар через свою фирму – то платить надо через счет исключительно нашей польской фирмы. Если мы покупаем и доставляем товар под ключ, то вам не нужно ничего делать, все вопросы и оплаты на границе мы сами уладим. Вы платите только цену нетто + наш процент за услуги по договоренности. Доставка в Украину и растаможка входит в цену. САД (тот же MRN EX 1) – экспортный документ доступен для частных лиц / предпринимателей / юридический фирм. Такой бланк выдает брокер на таможенном агентстве, где товар был затаможен (такое агентство может быть как в стране покупателя по всему ЕС, так и у нас на фирме, если товар мы сами выкупили как посредник и сами его затамаживаем у себя в Польше . Затем, при пересечении границы ЕС-Украина, товар проверяют вместе с документами (инвойс; пакет лист; сам экспортный документ MRN EX 1). Если все в порядке, выдают в эл. форме коммуникат IE-599, который придет онлайн продавцу товара (или нам как посреднику), то есть тому, кто делал затаможку - этот электронный документ, который является доказательством экспорта товара за пределы ЕС со ставкой VAT 0% и освобождает продавца от обязанностей оплаты НДС (VAT) или позволяет ему вернуть уже уплаченный НДС (VAT) в своей стране. 1 IE-599 Такой документ может выдать сразу продавец от своего таможенного агентства (брокера) или наша фирма как посредник, если выкупит товар и поставит его на свой баланс перед тем. Данная схема работает и в обратном направлении. Оплату клиент может самостоятельно производить продавцу как частное лицо, или как ФЛП 2,3 группа, или как юридическое лицо – если продавец напрямую согласен сделать нужные документы. Если вы как клиент сами не хотите покупать товар, тогда мы выкупим товар и договоримся с продавцом за экспорт и сделаем все документы через брокера продавца или через нашего брокера – тогда вам необходимо оплатить за товар нам, а мы уже оплатим продавцу. В обоих случаях, продавец или мы, как посредник, затем делаем следующие документы: инвойс на покупателя товара (на инвойсе может быть выдуманное имя и адрес покупателя в Украине или же подлинные данные - если это официальная поставка на ФЛП или юридическую фирму); спецификация / пакет лист / чек лист – это список всех коробок, вес, размер, содержание их, описание таможенных кодов товара – делается в произвольной форме, но данные товаров в порядке и в количестве должны совпадать с инвойсом; сам экспортный документ MRN EX 1 – где пишет снова данные покупателя согласно инвойсу, номер инвойса, данные нашего авто везущего груз (хотя номер может быть и вписан другого авто - авто каким товар доставлялся к нам в Польшу от продавца, в случаи, если этот товар мы потом сами везем на затаможку), данные и индекс границы, где будет выезжать авто (например Польша-Украина). Если же продавец сам не затамаживает товар, то есть не выдает все эти документы (например нет у него брокера своего), то можно попросить продавца подписать договор с нашим таможенным агентством в Польше. Он подпишет договор на его представительство, пришлет этот документ на эл. почту и затем на физический адрес оригинал, и там все экспортные документы уже будет делать наш брокер. Продавцу только нужно будет высылать по эл. почте нашему агентству (и копию нам на нашу эл. почту) инвойс и пакет лист, как уже выше описано было, и указать что товар будет забирать такое то авто (т.е. указать наши номерные знаки – хотя не все таможенные агентства это требуют). Дальше продавец отправляет товар нам на склад или заберем его с адреса продавца. Потом мы приезжаем на таможенное агентство оформить экспорт. Там осматривают товар, проверяют документы, и выписывают экспортные документы (MRN EX1). Также могут поставить пломбу на товар или на само авто. Далее авто едет через границу, где показывает эти документы, там могут провести осмотр (ревизию товаров), нет ли лишнего и все ли верно с документами, тогда выпускают авто в Украину. Аналогичная схема действует и для обратного экспорта из Украины в Польшу / Европу. Само собой тогда продавец будет украинская фирма, а затамаживание проводит украинский брокер. А покупатель или частное лицо или фирма в ЕС и растаможивает ему польский брокер, то есть его таможенное агентство. Или это все мы организуем как «экспедиторы» под ключ. Если продавец и на это время тратить не захочет, то придется товар нам покупать на свою фирму по обычному инвойсу. Далее мы поставим товар на свой баланс и сами сможем сделать экспортные документы или таксфри. Но в таком случаи мы тратим больше времени и платим дополнительные налоги, поэтому примерно на 5% услуги станут дороже.

Tax Free / EX1 принцип оформления

Что вы можете сделать, как клиент, при общении напрямую с продавцами? Вот несколько вариантов, если вы самостоятельно ведете с ними переписку и сами хотите оплатить за товар. А через нас оформить только доставку. 1 вариант - самый выгодный для клиента. Можете попросить продавца сразу сделать экспортные документы MRN EX1 на вас, как на приватное лицо (или ФЛП / Юр. лицо в случаи официальной доставки по контракту) – тогда сможете также напрямую оплачивать товар продавцу по цене нетто, а нам оплачиваете только за доставку, например 15% от суммы заказа нетто. Все таможенные оплаты мы сами оплачиваем если вы частное лицо, и это включено в цену. Если доставка официальная и вы сами растамаживаете товар, тогда наша доставка считается за км, от точки загрузки до точки выгрузки, цены от 1евро за 1км. Товар с готовыми документами продавец может выслать на наш польский адрес, или мы можем за доп. оплату забрать его сами с его адреса. Далее мы закроем экспорт при вывозе товара с зоны ЕС и будет онлайн Komunikat IE-599, который является доказательством для продавца, что его товар покинул пределы ЕС и ему не придется оплачивать НДС (VAT), он будет равен 0%. Komunikat IE-599 придет на его электронную почту от его таможенного агентства, где он, собственно и сделал затаможку груза. Продавцу нужно только приготовить инвойс с ценной нетто (если цена пишет брутто - то вам этот НДС вернет сама фирма продавец на ваш счет или зачислит как скидку); спецификация груза (packing list), где расписано сколько коробок / паллет и какой их вес и что туда входит из товаров; сами экспортные документы MRN EX1 (где указано номер инвойса, имя заказчика как в инвойсе, любой адрес в Украине, номерной знак нашего авто (можно указать любой номер авто продавца если груз он подвозит к нам), и пункт пропуска (border crossing) «Польша-Украина». Если продавец сам не умеет делать экспортные документы MRN EX1, он может подписать договор с нашим таможенным агентством в Польше онлайн (оригинал позже выслать на адрес агентства), и далее просто передавать пакет остальных документов на последующие партии грузов на электронную почту. Это бесплатно для продавца, а сами документы стоят в среднем 20-50 евро. Такой вариант самый дешевый для вас как для клиента, при этом не нужно оплачивать товар через нас, а доставку оплачиваете при получении в Украине.

2 вариант - немного подороже. Товары от 400 евро нетто мы можем покупать без НДС в любой стране ЕС, если продавец выставит фактуру (инвойс) с нетто ценной. Заказ оформлять и оплачивать необходимо нам через нашу польскую фирму, чтобы покупать без НДС – то есть мы от вас берем оплату и тогда оплачиваем продавцу со своего счета. При этом цена нашей доставка в районе 23-28% от суммы нетто вашего заказа. Все таможенные оплаты мы сами оплачиваем, и это включено в цену. Чем больше суммы и чем меньший объем/вес товаров – тем выгодней будет доставка в Украину. Такой документ вы можете самостоятельно попросить в продавца, указав данные нашей фирмы – и он вышлет документ на оплату. Польские продавцы высылают фактуру где пишет цена нетто и ценна брутто вместе, а другие страны ЕС присылают инвойсы, где указана только цена нетто – это одинаково верные документы, главное чтоб были указаны там все данные продавца и данные нашей фирмы как покупателя. Если вы не хотите сами заниматься этим с продавцом, то просто пришлите его контакты и ссылки на товар – мы сами попросим нужные документы. 3 вариант - быстрая доставка, но дороже, так как никакого возврата НДС не будет. Вы можете сами оплатить товар напрямую продавцу и заказать доставку нам на склад в Польшу, но тогда будет обычная доставка стоимостью 5-10% от суммы брутто вашего заказа или по весу, если товар дешевый, но тяжелый. Вернуть НДС мы уже не сможем, он будет включен в цену товара и удешевить нашу доставку не получится за счет его возмещения. Все таможенные оплаты мы сами оплачиваем, и это включено в цену. Здесь также на цену влияет фактор новый или б/у товар, его вес и объем.