Что такое сообщение IE-599 / CC599C при экспорте?

С 31 октября 2024 года введена в действие новая система обслуживания вывозных процедур — AES/ECS2 PLUS. Она направлена на упрощение и автоматизацию таможенных процедур, связанных с экспортом товаров, а также на повышение эффективности и безопасности торгового оборота в ЕС. Это очередной шаг цифровизации таможенного обслуживания.

Что такое сообщение IE-599 / CC599C при экспорте товаров и почему это важно?

Сообщение IE-599, которое ранее имело главное значение для признания права на применение ставки 0% НДС при экспорте, было заменено новым сообщением CC599C. Новый документ выполняет ту же роль и содержит те самые данные: номер MRN для идентификации перевозки, данные отправителя и получателя, коды таможенных органов, сведения о товаре, результаты проверок и дату вывоза. Таким образом, CC599C стал основным подтверждением для применения нулевой ставки НДС при экспорте.

Если вы планируете импорт в Украину товаров из ЕС, вы скоро столкнетесь с понятием IE599. Это документ, выдаваемый в электронной форме. Он генерируется  таможенными органами в телеинформационной программе, служащей для обработки экспортных деклараций.

Коммуникат IE599 отправляется на адрес электронной почты таможенному агентству, которое затаможивало груз. На практике это означает, что вам не нужно ехать в таможенный орган, чтобы получить документ. В настоящее время вся процедура проходит в цифровом формате и документ отправляется исключительно на эл. почту или агентству или напрямую к экспортеру.

Почему эта форма настолько важна? Прежде всего, она является подтверждением отправки товаров за пределы территории Евросоюзу. Благодаря ей можно доказать налоговой инспекции, что товар действительно покинул таможенную территорию ЕС. Без этого документа могут возникнуть проблемы с налоговыми расчетами, и инспекция откажет в праве на применение 0% ставки НДС.

Представьте себе ситуацию, что вы экспортируете товар стоимостью несколько сотен тысяч евро.Отсутствие формы 599 означает, что вы должны заплатить налог на товары в размере 23%, помимо налогов при импорте. Благодаря подтверждению вывоза груза, вы можете законно избежать этих лишних расходов.

Сообщение CC599C заменяет форму IE-599

Переход на новую систему произошёл с 31.10.2024. Однако начатые ранее процедуры продолжают обрабатываться по старым правилам.

Сообщение IE-599 было заменено новой формой CC599C. Многие задаются вопросом, почему было внесено это изменение и какое реальное значение для предпринимателей?

Изменение связано с адаптацией польской системы к европейской AES (Automated Export System). Это новая версия системы, ранее известной как ECS. Она была создана для унификации обработки экспортных деклараций во всей Европейской Союзе. Благодаря этому экспорт товаров из Польши будет учитываться в соответствии с процедурами, применяемыми в других странах ЕС.

На практике форма CC599C и IE599 являются практически идентичными бланками. Они оба выполняют функцию документов, подтверждающих экспорт за пределы ЕС. Разница заключается в технических вопросах. В настоящее время документ генерируется не только в прежней системе, но и в новой программе, то есть в AES.

Для предпринимателей в повседневной практике ничего не меняется. Единственное изменение сводится, по сути, к новому названию экспортных документов.

Рекомендуемые действия для организаций:

• обновить внутренние процедуры и документацию, включив новую номенклатуру документов;

• проинформировать и обучить сотрудников, занятых обработкой, сбором, проверкой, бухгалтерским учётом и аудитом таможенной документации;

• проверить, адаптированы ли ИТ-системы для работы с новым форматом сообщений.

Также стоит проверить, соответствует ли объём собираемых организацией доказательств экспортных операций текущим требованиям, и действительно ли применяемые правила выполняются на практике.

Как работает система ECS и как можно получить коммуникат экспорта?

Чтобы лучше понять, как работает описанная система, стоит взглянуть на весь процесс экспорта. Сначала таможенное агентство подает таможенную декларацию в систему. Затем таможенный орган выдает разрешение на вывоз товара за пределы ЕС, и таможенное агентство передает водителю документ, подтверждающий таможенную очистку (SAD, EX или CC529C). При пересечения границы с Украиной и предъявления этих документов, пограничный пост подтверждает вывоз товаров, генерируя сообщение IE-599 / CC599C.

Этот процесс является полностью электронным. Это означает, что документ в электронной форме, полученный из телеинформационной системы, является доказательством завершения процедуры вывоза. На практике это стандартный файл XML, который можно открыть и распечатать, а также представить в налоговой инспекции. Но сами таможенные органы часто отказываются распечатать бланк, и по факту возникает ситуация, что товар уже несколько дней покинул ЕС, а документ об этом приходит на эл. почту спустя несколько дней. Самое опасное в этом то, что поляки часто допускают ошибки, и не правильно закрывают экспортные документы. В последствии, придется доказывать факт экспорта через таможенное агентство или даже суд.

Сообщение о экспорте, как мы уже говорили ранее, отправляется на адрес электронной почты агентства, указанный в декларации. Вам как экспортеру или импортеру, таможенное агентство может также предоставить документ в бумажной форме, если вы об этом попросите. Однако чаще всего описанный процесс проходит онлайн.

Если сообщение не генерируется, это может означать ошибку в системе, отсутствие заявления об экспорте или проблему на границе со стороны таможенных органов, которые неправильно ввели данные. В таком случае необходимо максимально оперативно выяснить причину.

Что делать, если документ IE-599 не сгенерирован?

Может случиться так, что, несмотря на подачу заявления на вывозе груза, сообщение не будет сгенерировано. В такой ситуации необходимо быстро реагировать. Чаще всего проблема возникает из-за ошибки в системе или некорректного заполнения файла таможенными органами на границе.

Если вы оказались в такой ситуации, мы можем подать заявку на подтверждение экспорта (заявку на альтернативное закрытие экспорта) в таможенный орган. Тогда он может вручную подтвердить экспорт товаров и сгенерировать сообщение о экспорте. Другой способ - обратится к таможенному агентству, где собственно проводилась затаможка груза. Последний вариант - обратиться в суд, приготовив все необходимые доказательства (инвойс, квитанции об оплате товаров, договор о поставке, квитанции оплаты налогов при импорте, и т.п.).

Итоги

Подводя итог, мы уже знаем что такое сообщение IE-599 / CC599C - в настоящее время в Польше представляет собой электронный документ, подтверждающий вывоз груза за пределы территории ЕС.

Изменение названия связано с внедрением новой системы AES. Однако с точки зрения экспортеров это не имеет особого значения. Как физическое лицо или как предприниматель, вы по-прежнему должны иметь подтверждение экспорта, чтобы избежать начисления лишнего налога НДС.

Если вы хотите быть уверены в правильности своих таможенных деклараций, воспользуйтесь поддержкой нашего таможенного агентства в Польше. Благодаря этому вы обретете спокойствие и уверенность в налоговых расчетах, а наша доставка в Украину будет максимально выгодной.